• Акт Государственной комиссии о приемке образовательного учреждения в эксплуатацию с пакетом обязательной технической документации (технический паспорт).
• Акт готовности образовательного учреждения к новому учебному году (составляется ежегодно перед началом учебного года).
• Акты-разрешения на проведение занятий в учебных мастерских и в спортивном зале (составляется ежегодно перед началом учебного года).
• Акты испытания гимнастических снарядов и оборудования (составляется ежегодно перед началом учебного года, после ремонта).
• Акты-разрешения на проведение занятий в кабинетах физики, химии, биологии, информатики (для вновь организованных и реконструированных).
• Акты-разрешения на ввод в эксплуатацию оборудования в учебных мастерских, лабораториях (ежегодно им после ремонта).
• Приказ по образовательному учреждению о возложении ответственности за состояние охраны труда и должностных обязанностях по охране труда (к началу учебного года).
• Соглашение администрации и профсоюзного комитета образовательного учреждения по охране труда (составляется на календарный год).
• Акт проверки выполнения соглашения по охране труда (2 раза в год).
• Должностные инструкции по охране труда работников образовательного учреждения с их личными подписями (доведение под роспись производится ежегодно).
• Документация по охране труда должна включать следующие журналы (соответствующие инструкции по видам работ):
• регистрации вводного инструктажа по охране труда (оформляется при приеме на работу);
• регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте (оформляется на всех работников 2 раза в год);
• регистрации инструктажа учащихся по охране труда при организации общественно полезного, производительного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий;
• регистрации несчастных случаев (с приложением актов по формам Н-1, Н-2);
• административно-общественного контроля;
• вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте учащихся (в классных журналах) по химии, физике, биологии, трудовому обучению, информатике, физкультуре, ОБЖ);
• здоровья (карточки, листок в классном журнале) на всех обучающихся, воспитанников.

Акты государственных органов надзора:

• санэпиднадзора; пожналзора; энергонадзора; котлонадзора и др. (указанные документы могут быть заменены записью в Акте готовности образовательного учреждения к новому учебному году, заверенной в установленном порядке представителем соответствующего органа государственного надзора).
• Предписания государственных органов надзора:
• таблица сроков проверки оборудования и защитных средств, а также образцы документов отчетности образовательного учреждения.

Номенклатура дел по охране труда в образовательном учреждении

• Акт проверки выполнения соглашения по охране труда (два раза в год).
• Акты о несчастных случаях на производстве (Н-1) и с учащимися (Н-2).
• Должностные обязанности руководителей по охране труда.
• Журнал регистрации несчастных случаев.
• Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда (1-Т (условия труда)).
• Отчет о числе дней неявок в связи с временной нетрудоспособностью пострадавших при несчастных случаях (форма 7-травматизм).
• Перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.
• Перечень работ и профессий, дающий право рабочим и служащим право на получение молока или других равноценных пищевых продуктов в связи с вредными условиями труда.
• План мероприятий по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма.
• План организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
• Положение о порядке проведения 3-х ступенчатого контроля обеспечения безопасности труда.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Предписания государственных органов надзора по устранению нарушений правил охраны труда.
• Приказ о назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство.
• Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию охраны труда и технику безопасности.
• Приказы руководителя образовательного учреждения по личному составу и личные дела, включая трудовые книжки работников.
• Санитарно-технические паспорта лабораторий, мастерских с актами приемки их в эксплуатацию.
• Соглашение администрации и профсоюзного комитета по охране труда (на текущий календарный год).
• Список опасных работ, профессий и специальностей, на которых запрещено применение труда лиц, не достигших 18 летнего возраста.
• Список профессий и работ с тяжелыми и вредными условиями труда, на которых запрещается применение труда женщин.

Перечень документации по индивидуальной защите работников:

• График проведения периодических медицинских осмотров.
• Заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра.
• Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.
• Перечень бесплатной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
• Перечень профессий, для которых обязательно прохождение медицинских осмотров.
• Список работников, обязанных проходить периодические медицинские осмотры.

Документация по инструктажам и инструкциям

• Журнал инструктажа на рабочем месте.
• Журнал инструктажа учащихся по технике безопасности при организации общественного полезного, производительного труда и при проведении внеклассных и внешкольных мероприятий.
• Журнал учета вводных инструктажей.
• Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
• Журнал учета инструкций по охране труда.
• Инструкции по охране труда, наименование инструкций должно соответствовать перечню.
• Классные журналы с записями о проведении вводного инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте учащихся по химии, физике, биологии, трудовому и профессиональному обучению, информатике, физическому воспитанию, обеспечению безопасности жизнедеятельности (ОБЖ).
• Перечень профессий и видов работ, по которым должны быть разработаны инструкции.
• Перечень профессий с указанием продолжительности стажировки на рабочем месте.
• Приказ по учебному учреждению о разработке и продлении инструкций по охране труда.
• Программа вводного инструктажа.
• Программа первичного инструктажа.

Документация по обучению и проверке знаний по безопасности труда

• График проверки знаний по безопасности труда.
• Журнал регистрации выдачи удостоверений по охране труда.
• Перечень должностей и профессий, работа по которым требует прохождения проверки специальных знаний.
• Перечень профессий, утвержденный руководителем, освобождаемых от первичного и повторных инструктажей по охране труда.
• Приказ о назначении комиссий по проверке знаний по безопасности труда.
• Программа обучения руководителей и специалистов по охране труда.
• Программы обучения рабочих безопасности труда.
• Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда.
• Экзаменационные билеты по охране труда и технике безопасности.

Документация по работам повышенной опасности

• Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности.
• Инструкция о порядке выполнения работ повышенной опасности.
• Перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются повышенные требования по технике безопасности.
• Перечень работ повышенной опасности, выполняемых по специальным правилам.
• Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности.

Документация по электробезопасности

• Журнал проверки знаний «Правил эксплуатации электроустановок потребителей» и ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей».
• Журнал проверки знаний неэлетротехнического персонала на 1 группу по электробезопасности.
• Журнал учета и содержания защитных средств.
• Паспорт на заземляющее устройство.
• Перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.
• Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности.
• Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.
• Приказ о создании комиссии по проверке знаний электротехнического персонала.
• Протоколы измерения сопротивлений изоляции электроустановок, аппаратов, вторичных цепей и электропроводок до 1000 В.
• Протоколы измерения сопротивления заземляющих устройств.
• Распоряжение о стажировке на рабочем месте.

Документы по безопасной эксплуатации механизмов и машин

• Журнал учета периодических осмотров механизмов и агрегатов, не подконтрольных Госгортехнадзору РФ
• Приказы по организации работы автотранспортных средств.

Документация по безопасной эксплуатации зданий и сооружений

• Приказ создания комиссии по наблюдению за состоянием и эксплуатацией зданий и сооружений.
• Технический журнал по эксплуатации здания (сооружения).
• Технический паспорт на здание образовательного учреждения.

Документация по пожарной безопасности

• Журнал регистрации противопожарного инструктажа.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности.
• Инструкция о порядке действий персонала при срабатывании пожарной автоматики (на плане эвакуации).
• Инструкция по эвакуации (на плане эвакуации).
• Назначение ответственных лиц за пожарную безопасность.
• План мероприятий по противопожарной безопасности образовательного учреждения.
• Планы эвакуации на случай пожара и чрезвычайных ситуаций (на каждом этаже, в спортзале, в мастерских, котельной)
• Приказ о назначении лица, ответственного за средства пожаротушения.
• Приказ о соблюдении пожарной безопасности.
• Приказ о создании добровольной пожарной дружины.
• Противопожарный уголок.

Документы о готовности объектов к эксплуатации

• Акт готовности образовательного учреждения к новому учебному году.
• Акт обработки деревянных конструкций чердачного помещения огнезащитным составом.
• Акт опрессовки отопительной системы.
• Акт ревизии котельной.
• Акт технического обслуживания и проверки внутренних пожарных кранов.
• Акты разрешения на ввод в эксплуатацию вновь установленного оборудования в учебных мастерских и лабораториях.
• Акты-разрешения на проведение занятий в учебных мастерских и спортивных залах, в кабинетах физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда.